便利なメールソフトの使い方

メールソフトOutlookとGmail

• Windows OSではできなくてWebブラウザではできることが増えています。だからマイクロソフトもEdgeブラウザをスマホやMacに移植している・・・と第3回でお話しました。
• それに「スマホで十分」と思っている人は多いです。「パソコンでできることはスマホでもできる」と。実際そうなりつつあります。
• 一方でWindows OSから離れられない人も。主な原因はメールソフトのOutlookです。以下その問題点と解決策です。
• 例1：先月ASKのAさんから「パソコンを買い替えたのでメールの設定をして欲しい」 → ネットで必要な情報（送信と受信の各メールサーバーと各通信ポート）を調べて設定したがダメ → プロバイダーに電話したら「パスワードが違います」 → 契約時の書類を再郵送
• このような苦労はメールが普及し始めた25年くらい前から同じ。Gmailを使えば関係ありません。
• xxx@gmail.com ではないxxx@xxx.biglobe.ne.jp やxxx@jcom.home.ne.jp のようなメールアドレスも、Gmailで設定すれば送受信可能。業者に頼みましょう。（下図は送信者をxxx@gmail.com 以外に設定しているところ）

• 例2：先週会員のBさんと打ち合わせ。私：「メールの情報が必要なのでパソコン持ってきてください（Bさんはxxx@gmail.com ではない）」 → Bさん：「持ってきたけどネットにつながらなくなっています」 → たまたま、以前私が上記の設定をしていたAndroidタブレットをお持ちだったので、事なきを得た
• GmailはWindowsにインストールするソフトではなくWebブラウザ上で動作するので、スマホでパソコンと同じように使えますし、パソコンを買い替えてもすぐに使えますし、外出先でスマホを忘れてもインターネットカフェなどで使えます。
• だから東急ハンズやアメリカの学校などでは、私のと同じクロームブックが使われています。

以降はスマホでもできる内容をやります

• 来週から始まる「パソコン・スマホ」勉強会に続きます。

Gmailを起動してください

• 他のソフトとの連携をやってみます。
• 画面右にあるToDoリストのアイコン。これを起動して「〇〇を忘れずにやる」みたいに書いてもいいですし、メールの各件名をドラッグしてコピーすることもできます。
• メールを「開いたあと」に、同じく画面右のKeepを開いて「メモを入力」をクリックしてください。そのメールへのリンクが入力されていますので、タイトルなどを記入します。
• Googleドライブを起動して、左上の「新規」ボタンからGoogleドキュメント（ワープロ）かGoogleスプレッドシート（表計算ソフト）をクリックしてください。画面右のToDoリストやKeepからメールを起動できます。（先程のメールの設定が表示されていなければブラウザの再読み込みボタン）
• メールを開いて、画面上の「：」（縦三つの点）マーク（「メールを検索」の下） → 「予定を作成」でGoogleカレンダーに追加されます。
• Googleカレンダーを起動して、設定した予定を開いてください。メールアイコンからメールできます。
• このようにソフトはどんどん便利になっています。しかしその便利さを享受されている方と、そうでない方の差が開いているようにも感じます。無料ですしせっかくスマホもお持ちですので、興味のあるものから使ってみてはいかがでしょうか。